Beliebig viele Fahrzeuge

INtex Fuhrpark wächst mit Ihrer Fahrzeugflotte stufenlos und problemlos mit. Es gibt in der Software keinerlei Mengenbeschränkungen. Alle Arten von Fahrzeugen (PKW, LKW, Busse) aber natürlich auch Anhänger, Baufahrzeuge, Kräne etc. sind möglich.

Fahrten- und Tankbücher

Führen Sie für jedes Fahrzeug Fahrten- und Tankbücher. Halten Sie damit fest, wer wann mit welchem Fahrzeug aus welchem Grund wo war bzw. wo welchen Kraftstoff getankt hat.

Tourenplanung

Planen Sie regelmäßige oder einmalige Touren mit jeweils beliebig vielen Etappen. Legen Sie den Einsatz von Fahrzeugen und Fahrern für die Zukunft fest.

Kosten

Erfassen und verwalten Sie Kosten Ihrer Fahrzeuge und Fahrzeugeinsätze. Werten Sie in Berichtsform oder in Diagrammen aus oder exportieren Sie die Daten etwa nach Excel

Schlüssel

Zu jedem Fahrzeug gehören diverse Schlüssel. Behalten Sie den Überblick darüber, welche Schlüssel es gibt, wo sich diese befinden, welcher Fahrer welchen Schlüssel ausgehändigt bekommen hat.

Reifen

Winterreifen, Sommerreifen, Allwetterreifen - und jeder Reifen hat wieder unterschiedliche technische Daten, wurde unterschiedlich stark belastet. Dank INtex Fuhrpark geht keine Information verloren.

Führerscheine

Nicht jeder Fahrer darf mit seinem Führerschein alle Fahrzeuge steuern. Behalten Sie den Überblick, um den richtigen Fahrzeuglenker einzusetzen.

Dokumente

INtex Fuhrpark speichert auch alle Dokumente rund um die Fahrzeuge und Fahrer, etwa Leasing-Verträge, Zulassungspapiere, TÜV-Bescheinigungen, Finanzierungen etc.

Termine

Für Fahrzeuge und Fahrer sind die unterschiedlichsten Termine einzuhalten: Vom TÜV über die ASU bis hin zu Inspektionen Reifenwechseln bei den Fahrzeugen, Fahrerscheinüberprüfungen uvm. bei den Fahrern.

Leasing

Welche Kosten durch Ihre Leasing-Verträge entstehen bzw. bis jetzt schon entstanden sind, wieviel Kilometer vereinbart worden sind und wo Sie jetzt mit den KM-Ständen im Vergleich zum Vertrags-Soll liegen, können Sie im Leasing-Modul in Erfahrung bringen.

Fahrer

Speichern Sie die Daten Ihrer Fahrer - deren Anzahl ist im Programm unbegrenzt. Die Angaben unterstützen Sie etwa bei der wiederkehrenden Prüfung der Führerscheine und der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV).

Versicherungen

INtex Fuhrpark speichert neben allgemeinen Dokumenten auch die Daten der Haftpflicht- und Kaskoversicherungen in einem eigenen Modul. Hier können die Beiträge, die Vertragslaufzeiten und etwa die Selbstbeteiligungen eingesehen werden.

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Fuhrpark zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Daten mit Excel tauschen

Über die eingebaute EXCEL Import&Export Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Zusätzliche Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem. Auch der Live-Zugriff per ODBC-Zugriff ist möglich.

Termine an Outlook senden

Termine etwa für Inspektionen, TÜV und ASU können im Outlook-Kalender als Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.

Listen mit Word drucken

Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Drucken Sie auf diesem Weg Fahrzeuglisten, Inventaraufkleber, Quittungen, Fahrtenbücher, Tourenpläne uvm. Auch über ODBC ist Seriendruck möglich.

Termine unter MacOS

Am Mac können Termine (Inspektion, TÜV, ASU etc.) und Wiedervorlagen im System-Kalender eingetragen werden (ics-Export). Dank iCloud sind diese Daten dann auch im Internet und mit allen iOS Geräten wie dem iPhone synchronisiert.